Teamassistenz (mensch)
Jobbeschreibung
Ihre Aufgaben:
Organisation, die verbindet:
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Weiterbildungs- und Seminarangebote – von der Anmeldung bis zur Nachbereitung – und begleiten das Mandanten-Onboarding strukturiert und serviceorientiert.Kaufmännisch mitdenken
Sie pflegen Stammdaten sorgfältig, unterstützen bei der Faktura und übernehmen vielfältige kaufmännisch-administrative Aufgaben mit Überblick und Verantwortung.Kommunikation & Inhalte professionell gestalten
Sie erstellen Präsentationen sowie geschäftliche Korrespondenz und bereiten Informationen klar, ansprechend und adressatengerecht auf.Digital denken & Prozesse weiterentwickeln
Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung digitaler Prozesse ein, unterstützen bei der Einführung neuer Tools und KI-Anwendungen und wirken an der Optimierung interner Abläufe mit.Team & Organisation im Alltag
Sie sind eine verlässliche Schnittstelle im Team und übernehmen organisatorische Aufgaben, die für einen gut strukturierten Arbeitsalltag sorgen.
Das zeichnet Sie aus:
Kaufmännisches Fundament
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit.Digital fit
MS Office nutzen Sie sicher im Arbeitsalltag. Neuen digitalen Tools und KI-Anwendungen begegnen Sie mit Offenheit und Interesse.Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
Sie kommunizieren freundlich, professionell und serviceorientiert – sowohl schriftlich als auch persönlich.Teamgeist & Eigeninitiative
Sie arbeiten gerne im Team, denken mit und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
Benefits
Fotos
Video
Ott & Partner Treuhand StBG
50-99 Mitarbeiter
4 offene Stellen
